Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren tebliğ değişikliği ile bazı şirketler, ticari defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğundan muafiyet kazandı. Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yapılan düzenleme, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usul ve esasları belirliyor.
Yeni düzenlemeye göre, BDDK gözetim ve denetimine tabi bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan yönetim kurulu karar defterleri elektronik defter kapsamı dışına çıkarıldı.
Savunma Sanayisine Özel Muafiyet
Savunma sanayisinde faaliyet gösteren ve Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ile Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfına bağlı veya iştirak şirketler, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı A sertifikasına sahip ve SSB projelerinin ana yüklenicisi olan firmalar da elektronik defter yükümlülüğünden muaf tutulacak. Bu şirketler, SSB’den aldıkları belgeleri kuruluş aşamasında ticaret sicili müdürlüğüne sunmaları halinde defterlerini fiziki ortamda tutabilecek.
Mevcut Şirketler de Sistemi Kapatabilecek
Halihazırda faaliyet gösteren şirketler, sonradan muafiyet kapsamına girmeleri ve gerekli belgeleri Ticaret Bakanlığı’na sunmaları halinde elektronik defterlerini sistemde kapatabilecek. Fiziki defterlerin açılış onayları, kullanılmaya başlamadan önce noter tarafından yapılacak.
Muafiyet hakkını kazanan şirketler, bu niteliklerini kaybettikleri takdirde takip eden hesap döneminin ikinci ayının sonuna kadar notere başvurarak fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırmak zorunda olacak.