İçişleri Bakanlığı, derneklerin Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden elektronik tebligat alabilmesi için yürütülen entegrasyon sürecine ilişkin önemli verileri paylaştı. Bakanlık açıklamasına göre, PTT ile yapılan protokol kapsamında 101 bini aşkın derneğin UETS hesabı oluşturulmaya başlandı.
85 Bin Derneğin UETS Hesabı Hazır
Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS)’nde kayıtlı toplam 101 bin 340 kuruluştan 85 bin 315’inin UETS hesapları oluşturularak başvuru halinde aktive edilmeye hazır hale getirildi. Hâlihazırda 1.598 kuruluş, sistem üzerinden e-Tebligat almaya başlamış durumda. Vergi Kimlik Numarası (VKN) eksik ya da hatalı olan 8.149 dernek için ise çalışmalar sürüyor.
Yeni kurulan derneklerin VKN bilgileri otomatik alınarak UETS hesapları otomatik şekilde oluşturuluyor. Böylece sistem, ilk günden itibaren elektronik tebligat altyapısına entegre hale geliyor.
Elektronik Tebligatın Maliyeti Fizikselden 21 Kat Daha Az
2024 yılı içinde il müdürlükleri tarafından derneklere 9.109 elden, 5.192’si posta yoluyla olmak üzere toplam 14.301 tebligat gönderildi. Sadece posta yoluyla yapılan tebligatlar için 731 bin 262 TL harcama yapıldığı açıklandı. Karşılaştırma yapmak gerekirse, bir adet fiziki tebligatın maliyeti ortalama 210 TL (hızlı tebligatlarda 420 TL’ye kadar çıkıyor), UETS ile yapılan tebligatın maliyeti ise sadece 10 TL.
Bu fark, derneklerle olan resmi yazışmaların dijitalleşmesiyle kamu maliyesinde ciddi bir tasarruf potansiyeli yaratıyor.
Yasal Zorunluluk Var, Ancak Ceza Yok
Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin 5/f maddesi, derneklere yapılan resmi bildirimlerin elektronik ortamda yapılmasını zorunlu kılıyor. Ancak uygulamaya ilişkin cezai bir yaptırım bulunmadığından, bazı derneklerin UETS hesaplarını aktive etmede gönülsüz davranabileceği belirtiliyor.
Bu nedenle İçişleri Bakanlığı, 81 ildeki müdürlükler aracılığıyla bilgilendirme ve teşvik çalışmalarına hız vereceğini duyurdu. Açıklamada, UETS üzerinden tebligat göndermek isteyen kamu görevlileri için bir kullanım kılavuzu da hazırlanmış durumda.