Ön Muhasebe programları, stok giriş çıkış takibinden banka hesap takibine, cari hesap işlemlerinden çek ve senet takibine kadar pek çok işlemin hızlı ve sorunsuz şekilde yapılması amacıyla kullanılır. Günümüzde oldukça gelişmiş özelliklerle donatılan ve kullanıcıların rahatlıkla yönetebileceği muhasebe programları geliştiriliyor. Ancak bu programlar arasından gelişigüzel seçim yapmak doğru olmaz.
Muhasebe programı alırken dikkat edilmesi gerekenleri hemen gözden geçirelim.
İhtiyacınıza Uygun Olmalı!
Öncelikle ihtiyaçlarınızı belirlemeli ve seçtiğiniz muhasebe programının ihtiyacınıza uygun olmasını sağlamalısınız. Muhasebe programının size ne gibi kolaylıklar sunduğunu, hangi işlemlerin yapılabildiğini mutlaka gözden geçirmeniz gerekiyor. İhtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını ancak bu yolla anlayabilirsiniz.
Kolay Kullanılabilir Olmalı!
Gün içerisinde çok sayıda işlemin yapılması gerekebilir. Dolayısıyla seçtiğiniz muhasebe programının kullanımının kolay olması tahmin ettiğinizden de önemlidir. Bir işlem yapmak için uzun uğraşlar vermek yerine kolayca menüye ulaşabilmelisiniz. Bu nedenle kolay bir arayüze sahip olan muhasebe programlarına yönelmenizde fayda olacaktır.
E-Fatura Entegrasyonu Olmalı!
Muhasebe programı seçerken en çok dikkat etmeniz gereken unsurlardan biri de e-fatura entegrasyonunun olup olmadığıdır. Bu noktada ücretsiz e-fatura entegrasyonu desteğiyle KolayBi öne çıkıyor. Çünkü hızlı destek ekibiyle birlikte, işletmelere 10 dakikada ücretsiz hem de gayet hızlı e-fatura entegrasyonu sağlıyor. Bu sayede fatura ile ilgili işlemlerin muhasebe programı üzerinden sorunsuz bir şekilde yapılabilmesi de mümkün oluyor. Ayrıca KolayBi’ Jet ile ön muhasebe tutmayan işletmelerin, diledikleri yerden fatura göndermelerine olanak sağlıyor.
İstediğiniz Yerden Erişebilmelisiniz!
Elbette erişim kolaylığı da son derece önemli ve seçtiğiniz muhasebe programının istediğiniz yerden erişilebilir olması gerekir. Kolay erişim özelliği kapsamında mobil erişim imkânı da olmalıdır. Bu sayede her türlü işlemin istediğiniz herhangi bir yerden yapılması mümkün olabilir. İşlemlerin pratik bir şekilde yapılması kadar hızlı yapılması da önem taşıyor. Bu nedenle kolay erişim özelliği, muhasebe programlarının en aranan özelliklerden biri haline geldi.
Banka Hesapları Tek Ekrandan Yönetilmeli!
Birden fazla sayıda banka hesabına tek tek giriş çıkış yapmak yerine tüm banka hesaplarının tek bir ekrandan yönetilmesi daha kolay değil mi? O zaman bu özellik de kriterleriniz arasında yer almalıdır. Bu özellik ve yukarıda sıraladığımız özellikler ile çok daha fazlasını barındıran KolayBi mutlaka incelemeniz gereken muhasebe programlarının başında geliyor. Aradığınız o yüz güldüren özelliklerin tamamı bu programda var!